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記住這五點,利用企業知識產權管理規范進行企業知識

來源:本站   發布時間:2019/11/13  

近年來,越來越多的企業通過了企業知識產權管理體系認證,但集成知識產權管理體系和企業實際管理的企業數量非常小。在一些企業中,知識產權管理規范不僅給企業帶來管理指導,而且給企業帶來了一定的運營負擔。


那么,我們該如何合理運用企業知識產權管理規范來進行企業知識產權管理呢?


企業知識產權管理規范

一、深入理解體系

想要利用標準來幫助企業管理知識產權,就必須對標準條款有透徹的理解,明白為什么要建立標準條款,以及要達到什么目的,從而在理解的基礎上選擇合適的實施方法。

在確定供應商之前,企業應調查供應商的情況,收集情報信息,了解供應商公司是否有侵犯知識產權的先例或產品是否存在潛在風險,以降低采購產品的侵權風險。


二、根據公司實際情況,選擇適合的深度和執行方式

由于各企業的實際情況不同,企業知識產權資源與整體產品市場風險之間都存在差異,標準條款的實施方法和深度也應有所不同,應結合公司的實際情況加以實施。

如果企業知識產權管理資源薄弱,企業產品行業侵權風險小,供應商可以直接提供不侵權承諾;

此外,如果企業有一定的知識產權人力資源基礎,或者在該行業有一定的訴訟案件,企業可以自行收集對方的一些信息,如通過互聯網新聞或其他渠道檢查供應商是否有商標或專利侵權先例,以及其核心產品專利商標的注冊申請;

此外,如果企業的行業環境惡劣,整體上存在很多知識產權訴訟,一些核心供應商甚至可以對所提供的產品進行一些侵權搜索,看看是否存在侵權風險。

企業知識產權貫標規范管理


三、 執行方式不拘泥于形式

在企業知識產權管理系統的認證中,一些輔導組織根據相應的條款經常列出相應的表單模板,向各部門發送一些表單模板,并根據表單模板進行相應的記錄。這種死板的套條款通常往往會造成一個條款至少對應一個表單,要做好整個知識產權制度建設,至少需要大量的表格文件。如果我們堅持這樣做,管理起來就會非常復雜,很難堅持下去。

建議根據實際情況,將類似形式結合起來,實現綜合管理。同時,對于可以嵌入日常管理的一些活動,應當盡可能少地使用特殊的知識產權管理形式。


四、 簡化體系文件和體系程序

一般來說,一個公司有多個體系認證,一些企業管理體系文件可以通用。因此,企業應根據自身的實際情況對系統文檔進行簡化。

同時,大多數認證系統都有內部審計和管理評審的要求,如果各系統分別進行內部審核和管理評審,則會大大增加企業系統管理人員的工作量,給企業各部門帶來極大的時間損失。因此,在實際的實施過程中,多個系統可以一起審計,可以節省大量的時間和精力。此外,管理評審活動還可以嵌入年終總結等活動中,無需單獨進行管理評審,費時費力,難以堅持實施。


五、合理利用標準授予的權利,實現跨部門管理

企業知識產權管理部門一般在法律部門或研發部門,部門管理職能的核心也是在研發這一塊。對于中小企業而言,知識產權部門難以跨部門管理其他系統。

借助企業知識產權管理體系,加強對其他部門的管控,如人事部門保密合同規范、競業限制合同規范、銷售部門銷售合同規范等,宣傳方式的風險防控,采購過程的風險防控等。我們可以將這種控制形成日常的、程序性的管控,加強對企業知識產權的全面控制,也可以擴大知識產權部門在公司中的影響力,提高企業知識管理者的地位。

企業知識產權管理應以企業知識產權管理標準為指導,但不應拘泥于某些模板或其他形式,在理解標準的基礎上,盡量將管理活動嵌入到公司的其他管理活動中,簡化特殊形式的知識產權管理,根據公司的實際情況選擇實施方法,并不斷磨合和改進才能找到適合貴公司的管理方法。


關鍵詞: 知識產權
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